Nel precedente articolo hai imparato ad organizzare in maniera schematica tutte le azioni da compiere per la realizzazione del tuo progetto.
In questo articolo voglio parlarti di come strutturare a livello operativo le azioni che dovrai effettuare in maniera efficiente, avvalendoti di una rappresentazione grafica di un calendario di attività, utile al fine di pianificare, coordinare e tracciare tutte le azioni che dovrai compiere: il diagramma di Gantt. Il diagramma di Gantt è uno strumento di supporto alla gestione dei progetti. Lo puoi creare in maniera semplice utilizzando un foglio excel: si costruisce partendo da un asse orizzontale – a rappresentazione dell’arco temporale totale del progetto, suddiviso in fasi incrementali (ad esempio, giorni, settimane, mesi) – e da un asse verticale – a rappresentazione delle mansioni o attività che costituiscono il progetto.
L’asse orizzontale quindi può essere strutturato dividendo l’arco temporale in base al termine (breve, medio, lungo) delle azioni da effettuare; l’asse orizzontale può essere strutturato inserendo nella prima colonna l’azione da effettuare e nella colonna accanto la persona o il team che si dovrà occupare di eseguirla.
Di seguito ti riporto una rappresentazione grafica di come potrebbe essere strutturato un diagramma di Gantt:
*Immagine presa dalla pagina di Wikipedia
Come puoi vedere dall’immagine, sulla colonna di sinistra sono riportate in grassetto le macro-aree operative e, sotto ciascuna macro-area, tutte le azioni da effettuare; sulla colonna accanto è riportato l’owner (il responsabile operativo della relativa azione); di seguito sono riportate le colonne che rappresentano l’arco temporale (in questo caso, l’unità di misura è il mese) ed i rettangoli inseriti all’interno rappresentano il tempo di realizzo di ogni singola azione. Sempre prendendo ad esempio l’immagine, la creazione del logo del progetto sarà realizzata nel mese di Maggio da Andrea, mentre la creazione dei testi del portale sarà realizzata nei mesi di Maggio e Giugno da Giuseppe.
Il diagramma di Gantt è uno strumento utilissimo per avere un controllo costante delle azioni da compiere, soprattutto se il progetto è condiviso da un team: grazie a questo diagramma infatti chiunque può avere un quadro d’insieme relativo alle attività che stanno svolgendo gli altri membri del team, e soprattutto avere una sequenzialità temporale su quali azioni vanno compiute in via prioritaria.
Grazie per la visione dell’articolo!
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